en
0031 33 4768976

Medewerker Gasten en Reserveringen

Inview Locatie, een groeiende organisatie die ruimtes en service faciliteert voor marktonderzoek en events, is op zoek naar nieuwe collega’s! De organisatie bestaat uit een team van 20-ers, 30-ers en één oma met gevoel voor humor die elke dag hun beste beentje voorzetten om onze klanten te ondersteunen tijdens marktonderzoeken, vergaderingen en events.

Jouw uitdaging

Als Medewerker Gasten en Reserveringen maak je onderdeel uit van ons informele team. Je werkt mee aan het voorbereiden, coördineren en afronden van uiteenlopende reserveringen die plaatsvinden op onze locatie in Amersfoort. Je bent betrokken bij de aanvraag vanaf het moment dat deze gedaan wordt en bent als gastvrouw of -heer het visitekaartje voor onze klanten tijdens de uitvoer van het onderzoek / tijdens de vergadering of het event.  Uiteraard vind je het leuk om in korte tijd veel te leren, zodat je snel een allround medewerker bent voor onze locatie.  Regelen dat zit in je bloed en flexibiliteit is meer dan vanzelfsprekend.

Een dag als Medewerker Gasten en Reserveringen:

Om 09:00 uur start je met een kop koffie en een praatje met collega’s. De telefoon gaat: een klant wil weten of er ruimte is voor marktonderzoek op 3 aaneengesloten dagen. Je plaatst een optionele reservering en beantwoordt daarna de binnengekomen vragen in de algemene mail. Vervolgens help je een collega met het vinden van een notulist voor een onderzoek volgende week. Het is inmiddels 10:00 uur en je bruist van de energie: je favoriete klant heeft die middag een marktonderzoek en jij bent de gastvrouw/-heer. Je gaat de ruimte alvast klaarzetten en checkt of de bestelde broodjes er al zijn. Je zet voldoende versnaperingen koud, want na afloop van het onderzoek heeft jouw klant een borrel met zijn klanten in onze bar. De rest van de dag staat in het teken van het hosten van het onderzoek, inclusief het verzorgen van opnames en ontvangen van gasten en het ondersteunen van je collega bij het aannemen van de telefoon en reserveringen. Om 17:00 uur verlaat jouw klant tevreden het pand. Voordat je naar huis gaat ruim je alles op en zorg je dat de gebruikte ruimtes weer schoon zijn. Jouw collega heeft namelijk vanavond alle ruimtes weer nodig voor een event wat gepland staat.  

Jouw profiel

Je hebt een mbo- of hbo- werk- en denkniveau, dat maakt ons eigenlijk niet zoveel uit want jij kunt praktisch denken en bent creatief genoeg om van moeilijkheden, mogelijkheden te maken. Je bent goed met Microsoft Office en je hangt graag uren aan de telefoon. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je ook wel redden in het Engels, al is het met wat handen en voeten erbij. Ons werk vindt ook regelmatig plaats in de avonden, jij vindt dit niet erg en kunt wekelijks wisselend ingepland worden als de reserveringen hierom vragen. Ervaring in de horeca of detailhandel is een pre.

Wat je van ons mag verwachten?

De functie is voor 24 tot 32 uur per week, e.e.a. in overleg en afhankelijk van hoe snel jij jezelf onmisbaar maakt. Je zorgt er met jouw enthousiasme en goede werkinstelling voor dat we als team en organisatie verder kunnen groeien. Afhankelijk van jouw achtergrond bieden we een marktconform salaris. Via training on the job door ervaren collega’s hopen we dat je snel je plek vindt binnen de organisatie. Stuur je motivatie en CV (met foto) t.a.v. Gwen van Maanen naar gwen@inviewlocatie.nl . Vragen? Bel haar via 033 46 211 50.

>>Gasten & Reserveringen (Amersfoort)

Wij helpen u graag verder

neem contact op